بيلدارا تربط كل مادة بمورّدها وأمر الشراء ودفعتها، وتفصل الفحص الورقي عن الفحص الفعلي عند الوصول — بنفس صرامة مسار طلبات فحص الأعمال.
كل طلب فحص مواد يحمل بيانات المورّد ورقم فاتورته، ورقم أمر الشراء وعنوانه، ورقم دفعة التوريد ورمز المادة — فتصير المادة قابلة للتتبّع الكامل من لحظة الشراء حتى استخدامها بالموقع، لا مجرد وصف عام.
لكل طلب ثلاثة حقول مرجعية مستقلة: رقم بند جدول الكميات المتأثر، رقم المواصفة الفنية المرجعية، ورقم المستند المُرسَل سابقًا (Submittal) إن وُجد — فتُقرأ المادة بسياقها الكامل بدل الاعتماد على وصف نصي عام.
عند وصول المادة، تُسجَّل حالتها الفعلية وملاحظات الفحص وقرار الاستلام النهائي كحقول مستقلة عن حالة المراجعة الورقية للطلب — فلا يُعتبَر أمر الشراء وحده كافيًا لاستخدام المادة قبل فحصها فعليًا بالموقع.
فريق بيلدارا يجهّز لك جلسة تعريفية مخصصة خلال 24 ساعة.