SUB — الإرساليات

إرسالية بلا رقم مرجعي موحّد تضيع بين نسخ الإيميل

بيلدارا تمنح كل إرسالية رقمًا ثابتًا منذ لحظة إنشائها، وتُسنِد مراجعها تلقائيًا عند وجود مراجع افتراضي، بمسار حالة يميّز الرفض النهائي عن طلب التعديل.

🔢
رقم مرجعي دائم
صيغة SUB-التاريخ-التسلسل لا تتغيّر أبدًا بعد الإنشاء.
🎯
تصنيف بخمسة أنواع
مواد، رسومات، منهجية تنفيذ، عينة، أو مستند فني — كل نوع بمساره.
👤
مراجع افتراضي تلقائي
تعيين تلقائي عند وجود مراجع افتراضي بالمشروع، أو اختيار يدوي.
🔄
الرفض منفصل عن طلب التعديل
"مرفوض" و"يتطلب تعديل" حالتان مستقلتان تمامًا.
الترقيم المرجعي

رقم يبقى ثابتًا، مهما تغيّرت البيانات لاحقًا

عند إنشاء الإرسالية، يُولَّد رقمها المرجعي فورًا بصيغة SUB-التاريخ-التسلسل ويُثبَّت بالسجل — لا يتغيّر بأي عملية تعديل أو ترحيل لاحقة، فيبقى مرجعًا موثوقًا للمراسلات الرسمية خارج المنصة.

التصنيف والمرجعية

كل نوع إرسال بمساره، وبمرجعك الداخلي الخاص

تُصنَّف كل إرسالية عند إنشائها حسب نوعها (مواد، رسومات تنفيذية، منهجية تنفيذ، عينة، أو مستند فني)، مع حقل مرجع داخلي مستقل يربطها بنظام ترقيم المقاول الخاص دون التأثير على رقمها الرسمي بالمنصة.

مسار المراجعة

مراجع مُسنَد، لا انتظار من يتطوّع بالرد

عند تقديم الإرسالية، يُسنَد إليها مراجع افتراضي تلقائيًا إن كان محدَّدًا بفريق المشروع، أو يُختار يدويًا إن لم يوجد. مسار الحالة يميّز صراحة بين رفض الإرسالية نهائيًا وبين طلب تعديل يسمح بإعادة التقديم دون فتح إرسالية جديدة.

أسئلة متكررة عن الإرساليات

هل رقم الإرسالية يتغيّر إذا عُدِّلت بياناتها لاحقًا؟
لا، الرقم المرجعي يُولَّد فور الإنشاء ويبقى ثابتًا بغض النظر عن أي تعديل لاحق على بيانات الإرسالية.
ما أنواع الإرسال المدعومة؟
خمسة أنواع: مواد، رسومات تنفيذية، منهجية تنفيذ، عينة، أو مستند فني — كل نوع بحقوله الخاصة.
من يراجع الإرسالية بعد تقديمها؟
يُعيَّن مراجع افتراضي تلقائيًا إن وُجد بفريق المشروع، وإلا يُختار مراجع يدويًا عند التقديم.
ما الفرق بين "مرفوض" و"يتطلب تعديل"؟
حالتان منفصلتان: الرفض قرار نهائي، بينما "يتطلب تعديل" يسمح للمقاول بإعادة التقديم على نفس الإرسالية دون فتح رقم جديد.
هل يمكن ربط الإرسالية برقم المقاول الداخلي؟
نعم، حقل مرجع مستقل يربط الإرسالية بنظام ترقيم المقاول الخاص دون التأثير على رقمها الرسمي.
هل للإرسالية موعد استحقاق؟
نعم، حقل تاريخ استحقاق مستقل يُحدَّد لكل إرسالية عند الإنشاء أو التعديل.

جاهز تختبر الإرساليات ببيانات مشروعك الفعلية؟

فريق بيلدارا يجهّز لك جلسة تعريفية مخصصة خلال 24 ساعة.